دسته: مدیر ساختمان

انجام امور حسابداری ساختمان از مهم ترین نکات مدیریت ساختمان است. این امور باید توسط مدیر مجتمع یا هئیت مدیره ساختمان انجام شود. در حالت کلی حسابداری ساختمان عبارت است از محاسبه تمام هزینه ها و مخارج ساختمان و سهم پرداخت هر شخص یا هر واحد به صورت مجزا.
در این مطلب قصد داریم در خصوص جوانب مختلف این مسئولیت، توضیحاتی را برای کاربران گرامی ارائه کنیم. با ملکبا همراه باشید

اگر در یک آپارتمان یا مجتمع مسکونی زندگی می کنید، همواره بحث امنیت آن برای شما دغدغه ای پایان ناپذیر بوده است. در واقع یکی از اصلی ترین نیازهای انسانی، بحث امنیت و احساس آسودگی خاطر از این بابت است. زندگی شهرنشینی و به خصوص سکونت در آپارتمان ها، مجتمع ها و شهرک های مسکونی، دغدغه ای مضاعف برای افراد ایجاد کرده است. این دغدغه هم مستقیما امنیت مجتمع های مسکونی و آپارتمان ها می باشد. در این مطلب می کوشیم، تا به این موضوع مهم بپردازیم. برای مطالعه این مقاله، با ملکبا همراه باشید.

امروزه مشاعات ساختمان، یکی از بخش‌های مهم در ساختمان‌های بزرگ و کوچک است. در گذشته با توجه به کم بودن جمعیت و زیادی زمین، خانه‌های مستقل بزرگی ساخته می‌شد و تمامی بخش‌های مورد نیاز هر ساختمان به صورت اختصاصی طراحی و ساخته می‌شد. اما هرچقدر که جمعیت افزایش پیدا کرد و نیاز به خانه‌های بیشتری بود، بخش‌های مستقلی از خانه‌ها به صورت اشتراکی طراحی و ساخته شد.

همان‌طور که قسمت‌های مختلف هر خانه‌ای، مانند آشپزخانه و اتاق‌ها نیاز به نظافت و پاک‌سازی آلودگی‌ها دارد، قسمت‌های خارج از آپارتمان نیز مانند راه‌پله‌ها، حیاط و آسانسور نیز نیاز به نظافت و تمیزکاری دارند. ساکنین آپارتمان‌ها حتماً تابه‌حال درباره نظافت قسمت مشاعات ساختمان شنیده‌اند و شاید شک و شبهه‌هایی نیز در رابطه با قوانین نظافت مشاعات ساختمان، پرداخت هزینه نظافت مشاعات، دوره‌های نظافت و سؤالات دیگر نیز داشته باشند.

هر ساختمانی در زمان مورد استفاده قرار گرفتن هزینه‌هایی دارد؛ مواردی از قبیل قبوض، حقوق افرادی که در خدمت ساختمان هستند، سرویس و تعمیرات بخش‌هایی از ساختمان چون آسانسور و … . از آن جا که در یک ساختمان خانوارهای متعددی می‌توانند ساکن باشد، لیست این هزینه‌ها از حیث این که سهم هر خانوار چقدر است، بایستی مشخص باشد. اهمیت این مورد وقتی آشکار می‌شود که در مواردی ممکن است سهم خانوارها برابر نباشد یا حتی خانوارهایی نباید هزینه‌ای پرداخت کنند.

چک لیست وظایف مدیر ساختمان شامل فهرستی از نکات، سوالات و فعالیت‌هایی است که مسئولیت رسیدگی به آن‌ها بر عهده مدیر خواهد بود. با استفاده از این چک لیست، تمامی فعالیت‌ها و مسئولیت‌های بزرگ و پیچیده به کارهای کوچکی تقسیم شده که رسیدگی به هرکدام آسان‌تر بوده و میزان کنترل مدیر بر روی آن‌ها افزایش می‌یابد.

ساختمان ها و مجتمع ها به نگهداری مداوم و مدیریت مالی نیاز دارند؛ تا اطمینان حاصل شود که تمام امور مجتمع به درستی پیش می رود. این وظایف بر عهده مدیر ساختمان یا هیئت مدیره می باشد.

یکی از مهم ترین مسائل مربوط به فرهنگ، رسیدگی به ساختمان از همه جوانب می‎باشد. چرا که بسیاری از بخش های آن به صورت استفاده همگانی بوده و نمی توان با بی توجهی و ساده از کنارش عبور نمود.